Этапы прохождения негосударственной экспертизы проектной документации

Прохождение негосударственной экспертизы проектной документации — это обязательный этап для многих объектов строительства, когда речь идёт о проверке соответствия проектных решений требованиям действующих нормативов. Для заказчиков, проектировщиков и технических заказчиков важно понимать структуру и логику процедуры, поскольку от её грамотного прохождения напрямую зависит срок получения разрешения на строительство и общий ход реализации проекта.

В отличие от государственной процедуры, негосударственная экспертиза отличается большей гибкостью, но при этом сохраняет чётко регламентированный порядок действий. Правильная организация каждого этапа позволяет избежать отклонений, замечаний и повторных согласований.

Подготовительный этап

До подачи документов в экспертную организацию необходимо убедиться в комплектности и корректности проектной документации. Этот этап во многом определяет скорость дальнейшего рассмотрения и минимизирует количество формальных замечаний. Важно также выбрать аккредитованную экспертную компанию, имеющую право на выдачу заключения в рамках действующего законодательства.

• Проверка комплектности — наличие всех требуемых разделов согласно ПП РФ №87;
• Актуальность нормативной базы — использование действующих СП, СНиП, ГОСТ;
• Подготовка сметной части — расчёты в ФЕР, ТСН или ТЕР, с пояснительными записками;
• Согласование состава экспертизы — определение перечня разделов, подлежащих проверке;
• Выбор экспертной организации — наличие аккредитации, опыт работы по типу объекта.

Подача документации и заключение договора

После подготовки материалов оформляется договор с экспертной организацией и осуществляется официальная передача проектной документации. Документы подаются как в электронном, так и в бумажном виде (в зависимости от требований компании), с регистрацией и присвоением уникального номера.

• Заключение договора — юридическое оформление услуги с указанием сроков и стоимости;
• Передача материалов — комплект в полном объёме, в утверждённом формате (PDF, DWG, XML и др.);
• Регистрация заявки — формирование карточки проекта в системе организации;
• Назначение эксперта — закрепление конкретного специалиста или группы по направлению;
• Старт экспертизы — официальное начало срока проверки по согласованному графику.

Проверка документации и выдача замечаний

Основной этап включает анализ проектной и сметной документации по каждому разделу. При выявлении несоответствий формируется перечень замечаний, которые передаются заказчику в рабочем порядке. Важно, что в рамках негосударственной экспертизы возможна гибкая обратная связь — уточнение замечаний, пояснения по позициям, обсуждение допустимых решений.

• Экспертный анализ — проверка на соответствие нормативам, расчёты, логика решений;
• Междисциплинарная сверка — увязка между архитектурными, инженерными и сметными разделами;
• Формирование замечаний — перечень позиций, подлежащих корректировке;
• Направление замечаний — в электронном или письменном виде, с возможностью обсуждения;
• Консультации — эксперт разъясняет позицию и возможные пути устранения проблем.

Доработка и повторная подача

После получения замечаний заказчик или проектировщик производит доработку документации. Поправки должны быть выполнены в полном объёме, с приложением ответов на замечания. Повторная подача рассматривается в сокращённые сроки — обычно без повторной оплаты при условии соблюдения сроков договора.

• Внесение изменений — исправления в текстах, схемах, расчётах и сметах;
• Формирование сопроводительного письма — пояснение по каждой доработанной позиции;
• Повторная передача — с указанием изменённых листов и разделов;
• Контрольная проверка — эксперт оценивает устранение замечаний без повторной проверки всего проекта;
• Выход на итоговое заключение — при полном устранении замечаний.

Пример: офисное здание в Колпинском районе

Проект офисного центра в Колпино прошёл негосударственную экспертизу с одного замечания по разделу Пожарная безопасность. Эксперт указал на отсутствие расчёта времени эвакуации. Проектировщик устранил недочёт в течение суток, после чего заключение было выдано без задержек. Итоговый срок экспертизы составил всего 7 рабочих дней благодаря чёткой структуре работы и взаимодействию сторон.

Получение заключения и его применение

По завершении всех этапов и при отсутствии замечаний экспертная организация выдает положительное заключение. Оно обладает юридической силой и может быть использовано для получения разрешения на строительство. Заключение имеет уникальный номер и вносится в реестр.

• Выдача заключения — в бумажной и/или электронной форме с усиленной подписью;
• Регистрация в реестре — фиксация данных в системе Минстроя или внутреннем реестре организации;
• Применение документа — подача в органы архитектуры и градостроительства;
• Хранение проекта — заказчик получает комплект с печатями и подписями экспертов;
• Возможность повторного использования — при типовых проектах или тиражировании решений.