Расчеты и прочая информация, приведенная в любой смете, должны обязательно подвергаться проверке.
Подобная экспертиза носит название "Проверка достоверности сметной стоимости" и во время ее проведения проверяются такие параметры сметной документации как:
- грамотное применение расценок. Во время выполнения этой работы сравниваются рыночные цены и цены, указанные в смете. Кроме того, необходимо сравнить государственные тарифы и те тарифы, которые указаны в смете. Указанные в нормативных базах тарифы бывают централизованного или регионального характера. Поскольку в территориальных базах приведены расценки с учетом особенностей регионов, то их величины могут иметь серьезные отличия;
- проверка объемов строительства на предмет искусственного завышения и соответствие объемов строительного материала. Все эти данные, указанные в смете сравниваются с данными проектной документации;
- грамотное применение понижающих или повышающих коэффициентов, примененных к указанным в смете расценкам. Эти коэффициенты должны учитывать сложность условий ведения строительства и сложность самого проекта;
- проверка объемов работ, которые уже были выполнены, а также объемов работ, которые только предстоит выполнить;
- проверка количества ошибок и нарушений, имеющихся в смете, а также оценка их стоимости для заказчика строительства.
Проверка сметной документации на достоверность всегда проводится в установленном в строительстве порядке.
Принятый в строительстве порядок, в свою очередь, проводится в несколько шагов:
- сначала задаются цели проверки и ее состав. Заказчик строительства и подрядчик определяют объемы будущего строительства, а также ожидаемые результаты;
- начинается сбор всех документов, которые подлежат экспертизе. Речь идет обо всех проектных документах, которые могут потребовать эксперты во время проверки;
- далее следует сама проверка достоверности смет, чей срок проведения предварительно оговорен. Обычно, на такую проверку уходит до четырех недель.
Продолжительность подобной экспертизы определяется в зависимости от масштаба проверки, уровня сложности объекта и объема проверяемой документации. В каждом случае срок проверки может быть разным;
- после окончания проверки заказчик получает экспертное заключение. В нем приводятся обнаруженные в сметной документации ошибки и недостатки. Кроме того в отчете содержаться корректировки и исправления, которые были внесены в сметную документацию, а также вся необходимая для заказчика экспертизы информация.
Те ошибки, которые были обнаружены экспертами, но не были исправлены, также приводятся в этом отчете. К ним прилагаются предложения по поводу их устранения.
Проверка достоверности сметной документации может быть проведена проектов, которые инвестирует федеральный или государственный бюджет.
Поскольку для этих проектов организовывается государственная проверка, негосударственная экспертиза занимается сбором и подготовкой необходимых документов для ее прохождения.
Негосударственная проверка смет на достоверность проводится на добровольной основе и инициируется заказчиком реализуемого проекта.